Le règlement de la foire

 

 

 

        

 

                             Agriland   D’Antan à Maintenant

 

 

REGLEMENT INTERIEUR

Agriland Foire de la Saint Michel

 

La mise en place du marché Agriland Foire de la Saint Michel de Maubourguet s’inscrit dans un contexte de valorisation du tissu économique local et cantonal.

 

Article 1 : OBJET

Le présent règlement concerne la vente de produits sur la manifestation Agriland  Foire de la Saint Michel, le  9 septembre 2018.

Cette foire est réservée aux producteurs de produits fermiers, aux produits sous signe officiel de qualité et d’origine, ainsi qu’aux producteurs artisanaux et objets d’art.

Le présent règlement définit les principales règles de fonctionnement de la manifestation.

 Article 2 : EXPOSANT

Peuvent candidater à la foire, les producteurs fermiers, les groupements de filières, les structures agricoles qui regroupent des producteurs, les producteurs de produits artisanaux et les exposants d’objets d’art, l’ensemble conforme à la législation en vigueur tout comme pour les exposants animaliers.

 Article 3 – ORGANISATEUR du MARCHE

L’association Agriland et ses membres sont les organisateurs de la manifestation.

 Article 4 – PERIODICITE et HORAIRES

Le marché a lieu le 9 septembre 2018, de 9 h à 19h.

L’aménagement des stands doit être achevé à l’heure d’ouverture du marché (installation entre 7h et 8 h 30). Il est souhaitable de ne pas quitter un emplacement avant la fin du marché.

 

Article 5 – LOCALISATION, PLAN, ATTRIBUTION

Le marché se tient sous la halle de la commune de Maubourguet, place de la Libération (halle couverte non fermée). Il est établi un plan portant numérotation des emplacements avec l’identification des exposants. Les emplacements sont attribués par l’organisateur de marché. Leur attribution se fera dans l’ordre d’arrivée des bulletins d’inscription. Les emplacements attribués sont nominatifs et personnels et ne peuvent être occupé que par l’exposant inscrit.

 Article 6 – OCCUPATION de l’ESPACE et IDENTIFICATION

La circulation est interdite à l’intérieur de l’espace foire et dans la zone de chalandise.

Les véhicules, camions, fourgons, voitures ne pourront stationner que dans la mesure où ils restent dans la limite de l’emplacement réservé par le propriétaire (camion expo par ex.), un parking extérieur est prévu pour le stationnement.

Sur le stand l’exposant doit afficher visiblement : identité, coordonnées et activité professionnelle.

 

Article 7  - ANIMATION, DEGUSTATION

Chaque exposant s’engage à proposer des produits à la dégustation et dans la mesure du possible à présenter une animation (démonstration de fabrication …). Une tenue « paysanne » est souhaitée.

 

Article 8 – MATERIEL, ASSURANCE

Sur l’emplacement réservé et attribué, l’exposant devra user de son propre matériel, stand, vitrine, parasol. L’exposant devra posséder les assurances nécessaires pour la bonne marche de la foire. L’association ne fournit pas de matériel.

 Article 9 – DROIT de PLACE et RESTAURATION

Les droits de place sont fixés par l’organisateur de marché. Le coût de l’emplacement de 5€  le mètre linéaire, à réserver par mètre entier (apéritif et 1 café offert) est à régler au momentde l’inscription, non remboursable si désistement après le17 aout. Le repas de midi est au prix de 14€.  Le paiement de l’emplacement et des repas se fait par chèque  à l’ordre d’AGRILAND.

 

Article 10 – FIN de MARCHE

Afin de faciliter les opérations de voirie, tous les emplacements devront être libérés 1h après la fermeture du marché. Il est recommandé à chaque exposant de conserver son emplacement propre tant au cours qu’en fin de marché. Les emballages, déchets, détritus seront rassemblés et mis dans des poubelles à disposition.

 

Article 11 – RESPECT, POLICE

Il est recommandé de se conforter aux articles du présent règlement, de faire preuve de civilité et de citoyenneté. En cas de troubles, les mesures nécessaires seront prises par l’organisateur.

 

J’accepte le présent règlement Intérieur.

A ……………….…, le …………………………

 

Signature de l’exposant

précédée de la mention lu & approuvé                                                                                                                                                           

 

 

 

                                                                                                                                                                                   AGRILAND, organisateur

520 rue Pont Chemin de Fer                                                                                              

 tél.  05.62.96.46.46  . 05.62.93.92.68    

65700 MAUBOURGUET